Die Zustellnachweis-App dokumentiert den Einwurf oder die Übergabe von Briefen per Bote. Besonders interessant ist diese App für Wohnungsbaugenossenschaften und Immobilienunternehmen mit größerem lokalen Bestand an Mietwohnungen. Wo ein Kundenportal oder E-Mails nicht ausreichen, ist das Verteilen von Mieterpost über eigene Hausmeister oder externe Boten/Zustelldienste manchmal kostengünstiger als der Versand mit einem Postdienstleister. Ist Rechtssicherheit herzustellen, sollte zwingend ein Zustellnachweis geführt werden. Bei Werbesendungen kann die Arbeit des Dienstleisters überprüft werden.
Liegen Gründe vor, warum Briefe nicht zustellbar waren, können diese mit erfasst werden. Die Zustellnachweise liegen sofort digital vor und müssen nicht von Strich- bzw. Adresslisten für die elektronische Verarbeitung und Speicherung übertragen werden. Sofern keine datenschutzrechtlichen oder personalbezogenen Gründe dagegen sprechen, kann unsere Vorlage leicht um einen GPS-Baustein ergänzt werden, der den Zustellort verlässlich dokumentiert.
Adresslisten können z.B. aus der Mieterverwaltung in die App eingespielt werden.
